在整个学年的大学休息期间，宿舍都会关闭. 学生可以申请在休息时间住在学生宿舍，不需要额外的费用, 只要他们被居住部批准就可以. 在这些休息时间，不能刷卡. 所有休息时间的官方日期请参见 校历.
所有宿舍在下午5点关闭.m. 12月期末考试周的周五至1月春季学期开课前的周日中午. 寒假的正式日期可在 校历.
如果你因为任何原因需要在打烊后继续逗留, 您将需要填写居留申请表，该申请表将在您的 房地产门户网站. 如果你被批准留下来, 这取决于你的宿舍, 有可能你只会被批准到某个特定的日期和时间, 而且不是你原先要求的全职工作.
与校园安全部门合作, 春假期间，学校为学生提供往返杜勒斯国际机场的班车服务. 班车将在期末考试周的周五离开校园，并在春季学期开始前的周日返回. 班车将在期末考试周的周五离开校园，并在春季学期开始前的周日返回. 班车总是在中午和下午4点离开校园.m. 下午5点从杜勒斯机场返回校园.m. Life将在每次休息前通过电子邮件发送注册链接给学生. 接送车的费用(单程25美元或往返50美元)将记入学生账户.
搬离说明
秋季学期后离开校园住房的学生应参阅搬出并查看本页下方搬出说明中列出的说明. 春季学期回校住宿的学生应遵循以下说明.
在寒假之前，完成以下工作:
- 关上并锁好窗户
- 打开百叶窗和窗帘/窗帘(一楼住户除外)
- 拔掉除冰箱以外的所有电器的插头 & 鱼缸
- 清空/清除房间和浴室的所有垃圾(如果在您离开之前没有清除垃圾), 你可能会被罚款)
- 打包任何药品, 书, 等等你在休息时需要用到的东西, 因为你将无法进入你的房间
- 从你的冰箱和房间里拿走所有易腐烂的食物(如果在你离开之前易腐烂的食物没有被拿走的话), 你可能会被罚款)
- 打扫房间(太脏的房间可能会被罚款)
- 提交任何需要解决的项目的维护请求
- 把房间恒温器调到65度的加热模式
- 清理厕所, 浴缸, 在你离开之前彻底淋浴以进行维护/保管清洁
- 关掉所有的灯
- 关上门
- 如果你住在一个没有室友的双人间, 确保你准备好了室友，也就是第二张床, 桌子上, 梳妆台, 其他家具需要保持空置和清洁(如果你在离开之前没有准备好室友), 你可能会被罚款)
所有宿舍在下午5点关门.m. 在五月期末考试周的星期五. 期末考试和学期结束的正式日期可在 校历. 任何学生在下午5点后被发现在宿舍.m. 当日未经批准者，除给予其他处分外，还可处以罚款.
如果你因为任何原因需要在打烊后继续逗留, 您将需要填写居留申请表，该申请表将在您的 房地产门户网站.
如果你被批准留下来，取决于你的宿舍, 有可能你只会被批准到某个特定的日期和时间, 而且不是你原先要求的全职工作. 也有可能你需要完全搬出你现在的房间，住在一个临时的地方，直到你被批准的搬出日期.
暑假期间不提供班车服务.
学生也可以申请 夏天住房 额外收费. 申请暑期住房的学生应该在春季学期结束后不久就搬出学年住房，搬进暑期住房.
搬离说明
秋季学期后离开校园的学生, 或者在夏季学期从一个房间搬到另一个房间, 是否应参阅学期末搬离指示下所列的搬离指示.
搬出去后，请填写以下表格:
- 搬家前3天开始给冰箱除霜.
- 彻底打扫你的房间和浴室，并把所有垃圾移到离宿舍最近的垃圾箱里. 如果你不知道垃圾箱在哪里，就问你的宿舍管理员.
- 将分配给你房间的所有大学家具放回原来的位置
- 移除所有的贴纸、胶带、海报、钉子、胶带、涂鸦等. 从各个表面.
- 把你所有的东西从房间里拿出来
- 把纱窗装回窗户, 关闭所有窗口, 并将空调调到65华氏度(约合65摄氏度)。没有做到以上任何一项将导致每次单独违规的罚款. 您要对房间内的任何损坏负责，并将被处以罚款.
快速结帐
- 当你完全搬离房间，准备退房时, 您需要填写快速退房表格，该表格将在您的住房门户网站上提供.
- 把你的房间钥匙放在宿舍的钥匙箱里. 快速结帐表列出了每个宿舍的邮箱地址. 你也可以询问你的RA在哪里可以找到密钥dropbox. 此外，库利大厅外有一个钥匙存放箱，你也可以把钥匙放在那里.
- 如果你已经离开校园, 您也可以将钥匙寄回给我们:宿舍生活, 大学道1460号, 温彻斯特, VA 22601
- 退房时不归还钥匙要加收100美元的费用.
- 如果您要对房间内的损坏负责，请在退房单上注明. 否则，你和你的室友将因在房间内的损坏而被罚款.
- 一旦收到退房表格, 工作人员将进入房间核实学生是否已经搬离. 遗留的物品将被丢弃.
定期退房
- 和你的住宿助理预约退房
- 与你的宿舍管理员见面，给他们你的房间钥匙，让他们在你面前检查你的房间.
如果你没有按时到约定的时间办理退房手续, 工作人员仍将在约定的日期和时间进入房间，以核实学生已搬离. 退房时未归还钥匙需支付100美元.
邮件
在校园收发室填写邮件转发地址卡. 未填写邮件转发卡将导致您的邮件被退回给发件人.
索理伯格居民-填写美国邮政的邮件转发地址卡. 清空你的邮箱，把邮箱钥匙和房间钥匙一起还给你, 到索理伯格的钥匙箱, 或者库利宿舍外的宿舍生活邮箱.